En Giga Life, el corazón de nuestro trabajo es el coaching. Nuestro enfoque, basado en la filosofía people centric, coloca a la persona en el centro de cada una de nuestras acciones. Creemos que las empresas se fortalecen con el valor que aportan sus integrantes, y nuestro propósito es potenciar el desarrollo empresarial y humano en el contexto laboral actual.
¡Nuestro equipo no para de crecer!
Nos encontramos en la búsqueda de quien pueda ser el punto de apoyo estratégico y operativo de Founders y directores principales.
Este rol gestiona tareas críticas como la coordinación eficaz de agendas, coordinación de reuniones internas y externas, comunicaciones importantes en la organización
• Gestión de agenda y programación de reuniones:
- Organizar, actualizar y coordinar la agenda de los directores principales, principalmente de Gisela Gilges. Incluidos compromisos internos, externos, viajes, reserva hoteles, llamadas, videoconferencias y mensajerías en general.
- Priorizar citas, asegurarse de que los tiempos entre reuniones sean realistas vs planificación.
- Recordatorios, seguimiento de citas pendientes o en proceso.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y mensajes entrantes y salientes.
- Redactar documentos, informes, actas de reuniones, presentaciones y correspondencia diversa.
- Filtrar información relevante para la dirección y preparar resúmenes ejecutivos cuando sea necesario.
pendientes o en proceso.
- Contacto con clientes, proveedores, staff y stakeholders externos.
- Organización de eventos, reuniones y workshops, tanto presenciales como virtuales.
- Coordinar logística de viajes: reservas aéreas, alojamiento, transporte, itinerarios.
- Gestión de archivo digital y físico, organización de documentos, carpetas, registros.
- Control y seguimiento de tareas pendientes y prioridades asignadas.
- Gestión de tramites y firmas en forma presencial ocasionalmente.
- Pago de servicios, reintegros, gestión tarjetas corporativas.
- Colaborar en la planificación de iniciativas específicas que involucren a los directores principales.
- Hacer seguimiento de plazos, coordinar responsables, preparar reportes de avance.
- Gestión de agenda personal: organización de turnos médicos, actividades familiares, viajes y compromisos personales.
- Coordinación de viajes y logística personal: reserva de vuelos, hoteles, transporte y actividades recreativas.
- Asistencia en compras personales y trámites: pagos de servicios, gestiones bancarias, retiros/entregas, documentación personal.
- Manejar información sensible con discreción.
- Actuar siempre alineado con los valores y políticas de la empresa.
• Ubicación: Argentina – Preferentemente en Buenos Aires (no excluyente)
• Jornada de trabajo: Full - time.
• Perfil académico: Título secundario completo: idealmente estudios terciarios o universitarios relacionados (Secretariado, administración, relaciones públicas, Turismo, idiomas, etc) (deseable)
• Experiencia laboral:
- En puestos similares con al menos 5 años de antigüedad: roles como asistente, secretaria, secretariado ejecutivo apoyando a niveles ejecutivos.
- En empresas de servicios, agencias, coaching, capacitación o entornos profesionales (Deseable)
- En manejo de agendas exigentes, coordinación de viajes y eventos, comunicación en ambos idiomas (Excluyente)
- Conocimiento del entorno digital y manejo de herramientas de colaboración remota (deseable)
- Disponibilidad para trabajar con cierta flexibilidad horaria (eventos, emergencias, reuniones fuera de horario regular) (Deseable)
- Excelente dominio de español escrito y hablado (Nativo)
- Ingles Fluido (Intermedio – intermedio Alto)
- Manejo de plataformas digitales para sesiones remotas (Zoom, Google meets, MS Teams, Miro, Calendar, etc.)
- Manejo de calendario Digitales y herramientas de agenda (Google Calendar)
- Experiencia en plataformas de e-learning / campus virtual.
- Organización, planificación y gestión del tiempo.
- Proactividad: anticiparse a las necesidades de la dirección.
- Discreción y confidencialidad: manejar información sensible con responsabilidad.
- Flexibilidad y adaptabilidad: cambios de agenda, urgencias, prioridades que se modifican.
- Buen juicio y capacidad de toma de decisiones en situaciones rutinarias.
- Comunicación clara, asertiva y diplomática.
- Alto nivel de servicio: orientación al detalle, eficiencia, precisión.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
- Empatía, paciencia y buenas relaciones interpersonales.
- Disponer de computadora propia y conexión estable a internet (excluyente)
- Residencia en Argentina (no excluyente)
Alguien apasionado, con iniciativa y proactividad, que tenga la habilidad de abrir nuevas oportunidades y construir relaciones sólidas con los clientes, destacando en un entorno dinámico y orientado a resultados.
Si queres conquistar el mundo con nosotros, ¡te estamos esperando!
